Was kann
Kibanda?
Alle Services unter einem Dach
Was kann Kibanda?
Alle Services unter einem Dach
Digitale Immobilienverwaltung neu gedacht – vernetzt, transparent, intuitiv. Entdecken Sie, wie Kibanda ihr Immobilienmanagement einfacher macht.
Schäden und Anfragen erfassen
Anliegen schnell erfassen und gezielt weiterleiten
- Digitale Erfassung inkl. Standort, Fotos und Beschreibung
- Automatische Weiterleitung, Statusverfolgung für Bewirtschaftung oder Dienstleister
- Direkte Kommunikation per Chat und Dokumententausch
- Automatische SAP-Auftragsgenerierung bei Bedarf
- Unterstützung von Teamarbeit zur schnellen Bearbeitung
Reservationen
Objekte einfach online buchen
- Online-Reservierung von Gemeinschaftsräumen, Anlagen oder Parkplätzen
- Echtzeitübersicht über verfügbare Zeiten und Kosten
- Zentrale Definition von Buchungsregeln durch Verwaltung
- Optionale Online-Zahlung möglich
- Verwaltung, Auswertung und Statusanzeige im Kibanda
Pinboard („Schwarzes Brett“)
Immer informiert bleiben
- Pinboard mit aktuellen Mietobjekt-Mitteilungen
- Möglichkeit für Mieter, Beiträge zu erstellen, zu kommentieren und zu liken
- Veröffentlichung wichtiger News durch die Bewirtschaftung
- Echtzeit-Kommunikation und transparente Informationsweitergabe
- Zentrale Sammelstelle für alle wichtigen Updates und Nachrichten
Dokumente
Dokumente digital nutzen
- Zugriff auf Betriebsanleitungen, Hausordnungen und andere Dokumente
- Verwaltung auf Objekt- oder Wirtschaftseinheitsebene
- Direkte digitale Bereitstellung für Mieter
- Automatische Aktualisierung aller Dokumentversionen
- Zentrale Pflege und Verwaltung der Dokumente
Rechnungen
Rechnungen einfach erhalten
- Versand und Einsicht aller Rechnungen in digitaler Form
- Vermeidung von Papier und Postversand, was Kosten senkt
- Einsicht und Übersichtlichkeit im Online-Portal
- Mehr Transparenz für Mietende und Verwaltung
- Vereinfachtes und effizientes Rechnungsmanagement
Umsatzmeldungen
Geschäftsmieter: Umsätze korrekt melden
- Digitale Erfassung und Speicherung der Umsätze in SAP
- Möglichkeit zur Attestierung und Visualisierung der Zahlen
- Massenupload-Funktion für Kunden mit vielen Verträgen
- Übersichtliche Anzeige und Auswertung der Daten
- Speicherung der Daten im SAP-System für korrekte Abrechnung
Berechtigungen
Rollen und Rechte steuern
- Individuelle Vergabe von Benutzerrollen und Zugriffsrechten
- Flexible Steuerung und Anpassung der Rechte
- Klare, nachvollziehbare Rollenverwaltung auf Vertragsebene
- Einschränkung des Funktionsumfangs je nach Nutzergruppe
- Transparente und sichere Benutzerverwaltung
Lieferantenportal
Lieferanten digital integrieren
- Zentrale Plattform zur digitalen Angebotsabgabe und Auftragsbearbeitung
- Effiziente Kommunikation zwischen Bewirtschaftung und Lieferanten
- Automatische Dokumentation aller Abläufe
- Rückmeldung und Bearbeitung von Aufträgen direkt im System
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands
Vertragsmanagement mit Plan
Verträge professionell verwalten mit Plänen
- Digitale Erstellung und Synchronisation von Verträgen und Raumdaten aus Plänen
- Automatische Synchronisierung von Vertrags- und Raumdaten zwischen SAP und CAFM
- Einheitliche Oberfläche für Verwaltung, Kontrolle und Auswertung
- Automatisierte Ableitung von Nutzungsarten und Bemessungen
- Zentralisierte Datenpflege und Vertragsübersicht
Übergabeprotokoll
Wohnungsübergabe transparent protokollieren
- Digitales Abnahme- und Übergabeprotokoll via Tablet oder Laptop
- Verwendung vorkonfigurierter Vorlagen aus Stammdaten
- Zugriff auf Historie und Lebensdauertabellen
- Direkte Mängelerfassung und Unterschriftserfassung im Portal
- Automatische Kostenaufteilung bei Schäden
